Secretarul executiv al Uniunii de Conferințe susține buna funcționare administrativă a Bisericii Adventiste de Ziua a Șaptea din România și continuitatea activității sale instituționale. Prin organizarea documentelor, păstrarea evidențelor și transmiterea informațiilor, contribuie la aplicarea hotărârilor și la colaborarea dintre structurile Bisericii. Secretarul îndeplinește această slujire împreună cu președintele și trezorierul, sub autoritatea organelor statutare.

O responsabilitate centrală este consemnarea și păstrarea proceselor-verbale ale adunărilor generale și ale ședințelor Comitetului executiv. Secretarul asigură comunicarea hotărârilor către cei îndreptățiți și pune la dispoziția conducerii informațiile necesare îndeplinirii responsabilităților sale. Sprijină pregătirea administrativă a întrunirilor și gestionarea documentelor care susțin procesele de consultare, deliberare și raportare.

La nivel național, Secretarul colaborează cu secretarii din cadrul conferințelor pentru centralizarea și verificarea informațiilor statistice privind viața Bisericii. Pregătește rapoarte care ajută la înțelegerea evoluției comunităților și la fundamentarea planificării. Menține legătura administrativă cu Divizia Inter-Europeană, potrivit cerințelor de informare și procedurilor organizației adventiste.

Secretarul oferă îndrumare în domeniul evidențelor și al procedurilor bisericești și contribuie la o practică administrativă coerentă. Acordă atenție exactității documentelor, accesului corespunzător la informație și păstrării memoriei instituționale. Prin colaborarea cu celelalte servicii ale Uniunii, sprijină rezolvarea solicitărilor administrative și pregătirea documentației necesare activității Bisericii. Această lucrare oferă un cadru stabil în care conducerea și departamentele își pot îndeplini responsabilitățile, iar deciziile pot fi urmărite și înțelese.

Contact

Secretar executiv: Georgel Pîrlitu
E-mail: secretar@adventist.ro
Telefon: +4 0740 104 001